秘书部工作职责及制度

学生会秘书部工作职责及制度

学生会秘书部是学生会的一个常设机构，是保证学生会的活动按照正确的工作程序进行的一个至关重要的部门。该部门是一个十分锻炼个人的文书处理能力以及财务管理能力的部门。可以说秘书部是起一个“桥梁”的作用，在团与各个部门、学生会与老师、学生会与同学们、系学生会与学院学生会等之间起“桥梁”的作用。及时传达信息给各个部门，与老师、同学、学院等方面加强沟通联系，使学生会不管内部还是外部都能紧密联系，让学生会的工作能够顺利进行，这些都是秘书部的职责所在。

秘书部主要工作：

1．协助系学生会各部门的工作，如帮助学生会各部门传达各种信息或帮助各部门收集各种所需资料等；

2．起草学生会学期工作计划和总结，收集、汇总、整理、装订学生会各种工作资料；

3．督促、检查各部工作计划执行情况；

4．负责学生会与老师及其他社团组织的联系与沟通，加强同学们之间的交流与合作，做好纽带作用；

5．负责召集学会各种规模的会议，并记录好每次会议的内容；

6．及时与各班班委沟通，收集本系内各班学生提出的意见和建议，落实学生提出的意见的建议，及时上报系里；

7．负责整理本系举行活动的各种资料，并记录成册；

8．根据实际情况，在工作中进一步完善本系的制度；

秘书部日常工作制度：

（一）整理办公室资料：

1.定期清理办公室电脑多余的资料；

2.收集所递交的总结以及计划书，要在每月中以及月底打印留底并放入办公室该部门的文件夹以作归档。

（二）收集各部门总结与计划：

1.各部门活动策划总结由秘书部收集管理存档；

2.各部门每周工作总结由秘书部收集管理存档。

（三）财务管理：

1.财务管理主要包括：申请、报销和记账；

2.秘书部其中负责每月月中和月末进行一次报销和记账，并定期向各部交代经费用途的用途及余额。

在本届学生会的任期之中，我们将工作重点放到了以下几个方面：

1.加强部内与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作；

2.新生入校后的纳新工作；

3.部内成员素质的培养；

4.系布置的工作及其他活动；

5.办公室内日常工作的顺利进行；

6.活动经费的申请、报销。

学生会秘书部